Cách làm lịch trình nộp hồ sơ xin visa du lịch

Khi xin visa du lịch tự túc, đặc biệt là visa Schengen, Nhật, Hàn, Anh hay Úc, lịch trình chuyến đi là giấy tờ giúp cán bộ xét duyệt hiểu bạn đi đâu, ở đâu và vì sao bạn sẽ quay về đúng hạn. Một lịch trình rõ ràng, khớp với các giấy tờ khác sẽ giúp hồ sơ của bạn đáng tin hơn.

1. Lịch trình nộp visa khác lịch trình đi chơi thế nào

Lịch trình đi chơi có thể ghi chú thoải mái, nhiều lựa chọn. Lịch trình nộp visa thì cần:

• Rõ ràng và chắc chắn: mỗi ngày ở thành phố nào, nghỉ ở đâu.
• Trang trọng: trình bày như một văn bản, không dùng biểu tượng cảm xúc hay màu sắc rực rỡ.
• Bằng tiếng Anh, hoặc ngôn ngữ mà cơ quan lãnh sự chấp nhận.
• Khớp với mọi giấy tờ khác trong hồ sơ.

2. Những thông tin bắt buộc phải có

Mỗi ngày trong lịch trình nên ghi:

• Ngày tháng và thứ.
• Thành phố bạn ở trong ngày đó.
• Nơi lưu trú: tên khách sạn và địa chỉ, khớp với xác nhận đặt phòng.
• Hoạt động chính: 1–3 điểm tham quan tiêu biểu, không cần ghi giờ chi tiết.
• Di chuyển: ngày nào chuyển thành phố thì ghi phương tiện (máy bay, tàu, xe) và giờ dự kiến.

Ngày đầu ghi số hiệu chuyến bay đến; ngày cuối ghi số hiệu chuyến bay về. Phần đầu lịch trình nên có họ tên (đúng như hộ chiếu), số hộ chiếu, tổng số ngày và các nước sẽ đến.

3. Phải khớp với các giấy tờ khác

Đây là phần nhiều người làm sai nhất. Hãy đối chiếu:

• Ngày đi, ngày về trùng với vé máy bay hoặc giữ chỗ vé.
• Số đêm ở mỗi thành phố trùng với xác nhận đặt phòng.
• Ngày nhập cảnh, ngày rời đi trùng với ngày bạn khai trong đơn xin visa.
• Nước nộp hồ sơ: với visa Schengen, bạn nộp ở nước bạn ở nhiều đêm nhất; nếu số đêm bằng nhau thì nộp ở nước nhập cảnh đầu tiên. Lịch trình phải cho thấy rõ điều này.

Một ngày lệch giữa lịch trình và vé máy bay cũng có thể khiến cán bộ đặt câu hỏi.

4. Đừng xếp lịch trình quá dày

Lịch trình 10 ngày đi 6 nước trông không hợp lý và dễ bị nghi ngờ mục đích chuyến đi. Một lịch trình thực tế, mỗi thành phố 2–3 đêm, đi lại vừa sức sẽ thuyết phục hơn. Ngày đầu nhẹ nhàng sau chuyến bay, ngày cuối dành cho trả phòng và ra sân bay.

5. Trình bày thế nào cho đẹp

• Dùng bảng: mỗi dòng một ngày, các cột gồm ngày, thành phố, nơi ở, hoạt động, di chuyển.
• Phông chữ đơn giản, cỡ chữ dễ đọc, căn lề như văn bản Word thông thường.
• Gói gọn trong 1–2 trang.
• In ra giấy A4 và ký tên nếu cơ quan lãnh sự yêu cầu.

6. Mẹo nhỏ khi chuẩn bị

• Đặt phòng và giữ chỗ vé máy bay có thể hủy miễn phí, để không mất tiền nếu visa bị từ chối hoặc phải đổi lịch.
• Nếu đi cùng gia đình, có thể dùng một lịch trình chung nhưng ghi đủ tên các thành viên.
• Giữ một bản điện tử trên điện thoại, vì đôi khi nhân viên cửa khẩu cũng hỏi về lịch trình.

Xem thêm câu hỏi ngắn: lịch trình nộp hồ sơ xin visa cần ghi những gì.

Kết luận

Lịch trình nộp visa không cần cầu kỳ, chỉ cần rõ ràng, thực tế và khớp với mọi giấy tờ trong hồ sơ. Trình tạo lịch trình của MeTravel có sẵn bản in theo mẫu văn bản chuẩn bằng tiếng Anh, ghi đủ ngày, thành phố, nơi ở và di chuyển. Bạn chỉ cần điền thông tin chuyến đi, kiểm tra lại cho khớp với vé và khách sạn, rồi in ra nộp kèm hồ sơ.

Lưu ý: mỗi nước có yêu cầu hồ sơ riêng và có thể thay đổi. Hãy luôn kiểm tra danh sách giấy tờ trên trang chính thức của đại sứ quán hoặc trung tâm tiếp nhận thị thực trước khi nộp.